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Depoimentos

O que equipes administrativas dizem sobre a Concilis

Relatos reais de quem passou de registros dispersos para um processo administrativo que a equipe toda consegue manter.

Página Inicial
3+
Anos de atuação
80+
Empresas atendidas
4,8
Avaliação média
96%
Recomendariam
Depoimentos

O que dizem nossos clientes

MO
Mariana Oliveira
Analista Administrativa — Brasília, DF

"Contratamos o Kit de Modelos em junho passado. Antes, cada renovação era uma corrida para achar o documento certo. Agora o rastreador mostra o que vence em menos de 30 dias — sem precisar abrir nada. Simples assim."

Junho 2025
RS
Ricardo Santos
Coordenador de Contratos — Taguatinga, DF

"Fizemos a Assessoria de Processo porque precisávamos de mais do que templates — o problema era o fluxo mesmo. O mapa que a Concilis entregou foi útil. Levou um pouco mais para a equipe absorver do que esperávamos, mas hoje está funcionando bem."

Maio 2025
CA
Camila Alves
Gestora Administrativa — Asa Sul, Brasília

"A implantação completa valeu o investimento. Tínhamos acordos em três drives diferentes, mais alguns em e-mail. A Concilis organizou tudo em três semanas e fez o walkthrough com a equipe. Hoje qualquer pessoa encontra o que precisa."

Julho 2025
FN
Felipe Nunes
Diretor de Operações — Gama, DF

"O que me chamou atenção foi a honestidade deles. Quando perguntei sobre questões jurídicas específicas, disseram claramente que não atuam nesse âmbito. Isso gerou mais confiança, não menos. Entregaram exatamente o que prometeram no prazo combinado."

Junho 2025
JM
Juliana Mendes
Assistente de Contratos — Águas Claras, DF

"Comecei com o Kit de Modelos e achei muito útil para criar um padrão onde não havia nenhum. Para o nosso volume de acordos, foi suficiente por agora. A linguagem do guia é mesmo acessível — não precisei de nenhum treinamento adicional para começar."

Maio 2025
PL
Pedro Lima
Gerente Administrativo — Ceilândia, DF

"Tínhamos um processo que dependia de uma pessoa específica. Se ela saísse, ninguém saberia onde estavam os acordos. Depois da implantação, o repositório é consultado por toda a equipe. Problema resolvido de forma simples e sem custo recorrente."

Julho 2025
Casos de Uso

Como alguns clientes chegaram até nós

Empresa de serviços de facilities — Asa Norte, Brasília Solução: Implantação Completa
SITUAÇÃO INICIAL

A empresa mantinha acordos com mais de 40 fornecedores em e-mails, pen drives e um drive compartilhado sem organização. Duas renovações foram perdidas em 12 meses porque ninguém sabia que os prazos tinham vencido.

O QUE FIZEMOS

Inventariamos todos os acordos existentes, criamos um repositório com nomenclatura padronizada por categoria de fornecedor e implantamos rastreadores com alertas de prazo visíveis para toda a equipe administrativa.

RESULTADO

Em 3 semanas, todos os acordos estavam catalogados. Nos 6 meses seguintes, zero renovações perdidas. A equipe opera o repositório de forma autônoma, sem dependência da Concilis para manutenção.

"Passamos de 'ninguém sabe onde está' para 'qualquer um da equipe encontra em dois minutos'. Isso sozinho já justificou o investimento." — Gestor administrativo

Consultoria B2B de médio porte — Taguatinga, DF Solução: Assessoria de Processo
SITUAÇÃO INICIAL

A empresa tinha alguns modelos de registro, mas cada analista os usava de forma diferente. Não havia processo claro de revisão periódica, e o diretor precisava ser consultado para decisões simples sobre prazos.

O QUE FIZEMOS

Realizamos o diagnóstico do processo existente, identificamos os pontos de inconsistência e entregamos um mapa de fluxo de trabalho com etapas claras de responsabilidade e revisão. Incluiu uma sessão com a equipe para alinhar a nova rotina.

RESULTADO

O processo foi padronizado em 10 dias úteis. Os analistas passaram a gerenciar o ciclo completo sem escalas desnecessárias. A consulta ao diretor caiu para situações que realmente requerem decisão estratégica.

"O mapa de fluxo resolveu algo que ficou mal definido por dois anos. Agora todo mundo sabe o que fazer, quando fazer e onde registrar." — Coordenador de contratos

Informações de Contato

Endereço
SHN Quadra 1, Bloco A, 187
Asa Norte, Brasília - DF
Atendimento
Seg–Sex: 9h às 18h
Sáb: 9h às 13h
Credenciais

Referências e reconhecimentos

Referência DF 2024

Selecionada por fórum de administração empresarial do DF como referência em processos de registro

Membro ANAP

Associada à Associação Nacional de Administração Profissional, comprometida com boas práticas em gestão de processos

4,8 / 5,0

Avaliação média coletada de clientes entre julho de 2024 e junho de 2025

96% recomendariam

Percentual de clientes que indicariam a Concilis para outra empresa ou colega de área

Sua equipe pode ter o mesmo resultado

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